Работа: офис менеджер в Воронеже, 1581 вакансия

Обязанности:

• Прием и обработка заказов клиентов, оформление документов.
• Выяснение потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласование заказов с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента.
• Ведение отчетности по продажам и отгрузке клиентам компании.
• Ведение клиентской базы.
• Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам.
• Требования:
• Способность освоить технический ассортимент продукции.
• Знание ПК.
• Опыт работы в 1С.
• Хорошие навыки

...

🚀 FITTIN — российская аккредитованная IT-компания, 7+ лет на рынке, 70 человек в команде.

Наша компания — абсолютный чемпион Рейтинга Рунета 2025 года: 11 золотых медалей и 47 призовых мест. Мы создаём мобильные приложения на Flutter для крупного ритейла: Street Beat, Сыроварня, IDOL (Melon Fashion Group), FINN FLARE, Мосигра и Hobby Games, Gulliver и ещё +30 кейсов.

Ищем офис-менеджера —

...

Офис-менеджер в ЧОП: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит бесперебойную работу офиса охранного предприятия.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль за обеспечением всем необходимым
• Ведение документооборота, работа

...

"Проект-36" - воронежская проектная компания, основанная в 2020 году и осуществляющая полный цикл проектирования объектов жилой и коммерческой недвижимости.

Приглашаем в команду на должность офис-менеджера с функциями проектного менеджера.

Задачи:

1. Административно-хозяйственные:

- Обеспечение функционирования офиса и печатной мастерской: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.

- Заказ воды и продуктов питания для кофе-брейков.

- Контроль работы клининга.

- Обеспечение исправности

...

В связи с развитием компании ищем в команду офис-менеджера / помощника руководителя — человека, который поможет организовать работу офиса, поддерживать порядок в задачах и быть связующим звеном между клиентами, руководителем и региональными менеджерами.

Нам нужен внимательный, ответственный человек, который любит порядок, умеет общаться с людьми и хочет развиваться.

Что нужно будет делать:

Работа с клиентами:

• принимать входящие звонки и обращения;

...

Обязанности:

• Принимать звонки и письма от клиентов, направлять их профильным менеджерам

• Регистрировать заявки клиентов в 1С

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, документооборотом

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода — формирование заказов поставщикам и контроль поставки

• Поддерживать порядок в офисе, встречать посетителей, организовывать переговорные процессы

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Помогать коллегам в текущих административных вопросах

Требования:

• Грамотная

...

Компания "Борть"- производитель полуфабрикатов, пельменей,вареников,замороженной продукции и мороженого высочайшего качества в Воронежской области, работающего с 1993 года.

Более 30 лет мы на рынке производства полуфабрикатов.

Сейчас мы ищем в свою команду общительного, эмпатичного,ответственного человека,который займет должность менеджера по закупкам/офис-менеджера

Какие обязанности будут у тебя наш будущий коллега :

• Решение текущих вопросов с поставщиками.
• Размещение заказов поставщикам.
• Работа с существующей базой

...

МЫ — FINIST, КРУПНЕЙШИЙ ФИНАНСОВЫЙ БРОКЕР В РОССИИ.

Мы на рынке уже 23 года и являемся самым быстрорастущим брокером в РФ. В нашей команде уже более 1200 сотрудников в 9 регионах.

Мы работаем с самыми надежными страховыми компаниями, и ежегодно нашими клиентами становятся более 50 000 человек по всей стране.

В связи с активным развитием мы ищем Офис-менеджера

Чем

...

Ищете роль, где каждый день — это микс из чёткой организации и нестандартных задач? Мы ищем личного помощника генерального директора — человека, который станет надёжным «операционным щитом» руководителя: заберёт на себя рутину, предугадает потребности и безупречно закроет и рабочие, и личные поручения. Если вы любите порядок, умеете держать в голове десятки процессов и не теряетесь в условиях высокой нагрузки —

...

Обязанности:

• Организация эффективной работы офиса с целью обеспечения качественного обслуживания клиентов.
• Встреча клиентов.
• Контроль посетителей в очереди, распределение по менеджерам.
• Распределение телефонных звонков на сотрудников отдела.
• Обзвон клиентов по вопросам строительства, программ лояльности.
• Предоставление информации/первичная презентация и консультирование по продукту, проводимых акциях.
• Ведение документооборота, соответствующих таблиц и отчетов.
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

...

Высшая школа закупок - образовательная организация, специализирующаяся на обучении в сфере государственных, муниципальных и корпоративных закупок. С 2017 года в Школе прошли обучение более 25000 слушателей из всех регионов России и стран ближнего зарубежья.

В том числе нашими клиентами являются: Министерство экономического развития Российской Федерации, Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, Министерство культуры Российской Федерации, Министерство труда, занятости и социального

...

ООО «СМИТ» — лидер в области разработки компьютерного программного обеспечения, активно работающий с ключевыми клиентами в ТЭК и госсекторе.

Чем предстоит заниматься:

• Выстраивать и поддерживать систему документооборота. Организовывать подписание кадровых документов, следить за сроками и соблюдением регламентов, обеспечивать порядок в хранении и передаче документов
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Контролировать остатки и своевременно заказывать канцелярию, бутилированную воду, напитки, бытовую химию, расходные

...

В компанию апартаменты "Атлант" требуется администратор, менеджер, бронист. Мы работаем в сфере гостеприимства более 10 лет занимаемся краткосрочной арендой. График работы 2/2 c 08.00 до 22.00 часов работа в офисе в центре города (есть парковочное место), достойная заработная плата, оплачиваемый отпуск. Наша компания на рынке с 2014г.

ТРЕБОВАНИЯ:

- аккуратность

- деловая этика

- пунктуальность

- работоспособность

- целеустремлённость

-

...

ГК «САТОМС» занимается производством оборудования и металлоконструкций для атомной энергетики (основной заказчик Госкорпорация «РОСАТОМ»).

Мы являемся компанией устойчивого развития! Стремимся укрепить нашу команду, привлекая талантливых профессионалов, которые разделяют наши ценности и готовы к новым вызовам.Предлагаем динамическую рабочую атмосферу и конкурентоспособные условия труда.

В связи с расширением и увеличением объемов работы - мы в поисках офис-менеджера на Производство. Обязанности:

...

Обязанности:

• Организация документооборота (входящие/исходящие документы);
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные переговоры, электронная переписка);
• Работа с первичной документацией (счета, акты, накладные);
• Выполнение поручений руководителя;
• Административная поддержка офиса.

Требования:

• Опыт работы в офисе от 1 года;
• Знание 1С (приветствуется);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Стабильная

...

Офис-менеджер в ЧОП: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит бесперебойную работу офиса охранного предприятия.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль за обеспечением всем необходимым
• Ведение документооборота, работа

...

Обязанности:

• Контроль за жизнедеятельностью офиса;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с корреспонденцией;
• При необходимости поездки по городу.

Требования:

• Активная жизненная позиция и нацеленность на результат;
• Опытный пользователь ПК, офисные программы;
• Коммуникабельность и ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 19.00
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Современный комфортабельный офис в центре города в районе ТЦ Солнечный рай;
• Удобная транспортная доступность, рядом

...

Обязанности:

• Разъяснение клиентам правил и условий приема, выдачи, хранения и транспортировки грузов, ответственности грузоотправителя;
• Прием и урегулирование претензий клиентов по перевозкам грузов;
• Ведение претензионного делопроизводства (обучаем);
• Поиск недоставленного по назначению груза (с помощью анализа информации в базе данных);
• Обработка результатов инвентаризации склада компании.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Доброжелательность;
• Владение офисными программами.

Условия:

• Официальное трудоустройство с

...

Обязанности:

• Прием заказов от клиента по телефону, консультирование по ассортименту;
• Ведение страничек интернет-магазина в социальных сетях и на сайте (посты, сторисы, акции, розыгрыши, обновление фото товара и т.д.);
• подмена менеджера по продажам и оператора-кассира на время их отпусков;

Требования:

• навыки продаж
• уверенный пользователь ПК
• исполнительность, ответственность, внимательность
• опыт работы в 1 с, Меркурий - приветствуется
• Активная жизненная позиция, умение работать

...

Обязанности:

• Прием, учет, обработка и маршрутизация входящих и исходящих документов. Подготовка корреспонденции к отправке.

• Ведение отчетов трудовой дисциплины (сведения посещаемости).

• Организация совещаний, протоколирование, отслеживание статусов и дедлайнов задач, ведение календаря совещаний.

• Контроль заявок на командировки и служебные поездки.

• Участие в подготовке писем и разработке документации, печать и размножение писем и документов.

• Встреча посетителей, учет и оформление пропусков. Сопровождение посетителей, протоколирование

...