Работа: офис менеджер в Воронеже, 1779 вакансий

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• Прием звонков по телефону и перевод на внутренних абонентов. Прием заявок и входящей корреспонденции
• Обеспечение документооборота внутри отдела продаж и смежных подразделений
• Оформление актов первичной рекламации
• Помощь в оформлении командировок: оформление командировочных, авансового счета
• Организация встреч с потребителями на территории компании

ВЫ НАМ ПОДХОДИТЕ ЕСЛИ:

• Имеете среднее специальное или высшее образование
• Знаете MS Office
• Умеете работать

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, отправка необходимой корреспонденции;
• Сбор и систематизация электронных данных;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках своих компетенций;

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Работа с почтовыми отправлениями;

Требования:

• Уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Office, почта);

• Доброжелательность, аккуратность, внимательность;

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Официальная заработная плата (вся белая);

• Стабильный гарантированный доход.

• График

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учета;

• подготовка договоров и спецификаций, доверенностей, актов выполненных работ, официальных писем;

• оформление заявок в транспортные компании;

• сопровождение поставок, взаимодействие с поставщиками и заказчиками;

• работа в базе 1С (базовые операции);

• оформление и согласование заявок на рекламную и сувенирную продукцию;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (в т.ч. заказ воды и канцелярских товаров)

Требования:

• опыт в работе

...

Обязанности:

• Контроль за жизнедеятельностью офиса;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с корреспонденцией;
• При необходимости поездки по городу.

Требования:

• Активная жизненная позиция и нацеленность на результат;
• Опытный пользователь ПК, офисные программы;
• Коммуникабельность и ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 19.00
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Современный комфортабельный офис в центре города в районе ТЦ Солнечный рай;
• Удобная транспортная доступность, рядом

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, отправка необходимой корреспонденции;
• Сбор и систематизация электронных данных;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках своих компетенций;

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Работа с почтовыми отправлениями;

Требования:

• Уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Office, почта);

• Доброжелательность, аккуратность, внимательность;

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Официальная заработная плата (вся белая);

• Стабильный гарантированный доход.

• График

...

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение общего документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• прием и распределение телефонных звонков (работа на мини-АТС);
• ведение протоколов совещаний;
• контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, мини АТС) и офисной

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, отправка необходимой корреспонденции;
• Сбор и систематизация электронных данных;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках своих компетенций;

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Работа с почтовыми отправлениями;

Требования:

• Уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Office, почта);

• Доброжелательность, аккуратность, внимательность;

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Официальная заработная плата (вся белая);

• Стабильный гарантированный доход.

• График

...

Основные должностные обязанности:

- Подготовка, оформление заявок, ознакомление с документацией на участие в электронных торгах.

- Взаимодействие с менеджерами по продажам по вопросам передачи первичной бух. документации клиентам и поставщикам, получения подписанных оригиналов от них.

- Своевременное предоставление данных в бухгалтерию предприятия.

- Проверка корректности заполнения документации, получаемой от клиентов и поставщиков (договора, акты, ттн, письма и тд. ).

-

...

Обязанности:

• Разъяснение клиентам правил и условий приема, выдачи, хранения и транспортировки грузов, ответственности грузоотправителя;
• Прием и урегулирование претензий клиентов по перевозкам грузов;
• Ведение претензионного делопроизводства (обучаем);
• Поиск недоставленного по назначению груза (с помощью анализа информации в базе данных);
• Обработка результатов инвентаризации склада компании.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Доброжелательность;
• Владение офисными программами.

Условия:

• Официальное трудоустройство с

...

Вы энергичны, внимательны и готовы стать частью команды, которая помогает людям слышать мир лучше? Тогда мы ждем именно вас!

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, ведение записи на прием к специалисту
• Эффективное, доброжелательное и чуткое обслуживание посетителей
• Предварительное консультирование по ассортименту и услугам
• Проведение кассовых операций (ведение розничных продаж)
• Оформление документации
• Поддержание порядка и уюта в офисе

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность

...

В поисках энергичного менеджера для мира печатных изданий!

Ты любишь живое общение, умеешь находить подход к разным людям и хочешь видеть результат своей работы в реальных тиражах газет и журналов? Тогда тебе к нам!

Твои задачи:

• Активный поиск и привлечение новых клиентов для размещения рекламы и подписки на наши издания
• Ведение переговоров, презентация возможностей наших газет и журналов
• Работа с

...

Обязанности:

• Сбор, проверка, оформление, проведение в 1с , архивирование первичной документации;
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• Ведение участков сч 10, 60, 71;
• Работа с клиент-банком (создание и отправка платежных поручений, разнесение выписок из банка в 1С);
• Учёт и обработка путевых листов;
• Подготовка документации по запросам ФНС, выполнение поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства (регистрация/составление договоров, писем, приказов, отправка/получение почтовой корреспонденции).

Требования:

• Релевантный опыт

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, учет входящих и исходящих документов.
• Подготовка корреспонденции к отправке.
• Составление проектов писем, распорядительных, информационно-справочных документов.
• Печать и размножение служебных документов, писем.
• Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач.
• Встреча посетителей, участие в организации их приема руководителем и сотрудниками, учет посетителей и оформление пропусков.
• Учет трудовой дисциплины (сведений посещаемости).
• Прием, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.

...

СтанкоПрессРесурс — поставки и сервис промышленного оборудования по всей России. 15 лет на рынке. Небольшая команда.

Формат работы:

- график 5/2, занятость 4-5 часов в день

- 1-2 дня (зависит от загрузки) работа в офисе(разобрать документы, отправить почту). Остальное время удаленно.

Обязанности:

• работа с первичной документацией и договорами;
• взаимодействие с транспортными компаниями, организация доставок
• ведение CRM, контроль сроков задач и

...

Обязанности:

• Прием и обработка заказов клиентов, оформление документов.
• Выяснение потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласование заказов с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента.
• Ведение отчетности по продажам и отгрузке клиентам компании.
• Ведение клиентской базы.
• Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам.
• Требования:
• Способность освоить технический ассортимент продукции.
• Знание ПК.
• Опыт работы в 1С.
• Хорошие навыки

...

Обязанности:

• оформление служебных записок;
• контроль актуальных данных в системе (знание Excel обязательно);
• предоставление сводной информации о дебиторской задолженности;
• подготовка документов для заключения договоров с контрагентами;
• составление сводных таблиц о продажах, вводу/выводу ассортимента в федеральные сети;
• составление презентаций по итогам работы отдела;
• ввод информации по штрафам за недопоставки;
• составление табеля рабочего времени, заказ канцтоваров.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Excel,

...

Условия:

• официальное трудоустройство;
• "белая" заработная плата:1) на адаптационный период 68 000 руб. ("на руки" 59 200 руб.),2) после адаптационного периода 74 000 руб. ("на руки" 64 400 руб.) + квартальная премия 9 000 руб. ("на руки" 7 800 руб.) + квартальная премия за стаж работы до 10 500 руб. («на руки» до 9 100 руб.);
• график работы 5/2,

...

Обязанности:

• Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов
• Работа с системой Меркурий ( обучение на месте)
• Информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях, времени прихода продукции на склад
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации
• Предоставление отчетов руководителю отдела продаж по итогам работы

Требования:

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки,

...

Основные должностные обязанности:

- Подготовка, оформление заявок, ознакомление с документацией на участие в электронных торгах.

- Взаимодействие с менеджерами по продажам по вопросам передачи первичной бух. документации клиентам и поставщикам, получения подписанных оригиналов от них.

- Своевременное предоставление данных в бухгалтерию предприятия.

- Проверка корректности заполнения документации, получаемой от клиентов и поставщиков (договора, акты, ттн, письма и тд. ).

-

...

СтанкоПрессРесурс — поставки и сервис промышленного оборудования по всей России. 15 лет на рынке. Небольшая команда.

Формат работы:

- график 5/2, занятость 4-5 часов в день

- 1-2 дня (зависит от загрузки) работа в офисе(разобрать документы, отправить почту). Остальное время удаленно.

Обязанности:

• работа с первичной документацией и договорами;
• взаимодействие с транспортными компаниями, организация доставок
• ведение CRM, контроль сроков задач и

...